① 參加展會需要准備什麼
參展前的准備也是相當重要的。這里有好多關系展會知識的內容。你可以看一下。比較：參展准備
馬虎不得，企業參展注意事項
展後要趁熱打鐵，參加展會時必備的展台准備工作，等等。
http://www.asiadcp.com/show/article.php?id=10
② 參加展會要注意什麼
參加展會其實很多細節要注意，要合理安排，才能夠發揮參加展會的最大作用。比如日程安排以及人員安排，工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排，你要安排哪些人負責客戶接待，哪些要為其他人員的食宿安排，已經展會期間的品牌策劃等等。
參加展覽會，提升企業知名 度，宣傳與推介新產品已成為企業重要經營戰略的一部分。如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標， 是許多企業關注的核心問題。在我們辦展的實踐中，筆者就企業參展歸納了以下幾方面應注意的事項，以改善企業參展的效果：
1、展覽會期間，除與客戶洽談商務外，應堅持站立參展。因為展覽會期間坐在展位上，給買家與專業觀眾留下不想被人打擾的印象。買家與專業觀眾產生這種印象後，他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。因此，會影響他們的對企業產品及相關服務的選擇。
2、參展商在有限的展位空間，不應看閑書與報刊。應充分把握機會引起對方對企業與產品的注意，吸引買家與專業觀眾停下來，對企業與產品進行咨詢，精神飽滿地回答有關問題，提升他們的信心。如你在看報紙或雜志，機會也就因此從身邊流失。
3、展會上應杜絕隨意吃喝現象。因為，這種粗俗、邋遢和事不關己的表現會使所有潛在客戶對參展企業產生極差的印象，繼而影響他們對參展商的企業文化、管理水平、員工素質、產品質量的評估，導致對企業與產品的不信任。
4、關注與發現每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標。應竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕是幾秒鍾。顯而易見，誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙，不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展夥伴或隔壁展位的人談話，這時應自覺立即停止。
5、參展期間，要注意打手機的方式與時間。不恰當的電話，每一分鍾都會相應減少與潛在客戶交流的時間。從而直接影響企業在展會上的業務目標。在展會上，即便只能找到一個好的潛在客戶，也是一種成功。而不恰當打手機，往往可能會使你與客戶失之交臂。
6、 展會上發資料要注意合適的方法。首先宣傳資料費用不菲，更何況企業不樂意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。怎樣才能將價值不菲的信息送到真正需要的 潛在客戶手上呢？郵寄，便是一個較好的方法。在展會上，你可告訴潛在客戶，無意讓他帶太多宣傳品，加重他的行程負擔。展會後，你會按他要求的材料寄給他。 這樣做參展商可以一舉多得：既表明參展商的專業性；同時又可以用信跟進的方法，加深印象；也有好的理由做電話或EMAIL的系列追蹤。
7、統一服裝,穿著要得體大方,不得穿不適宜的衣服參展,另外要注意個人素養,不得大聲說笑打鬧,對客戶要彬彬有禮,不得有隨地吐痰,挖鼻子,撓頭,亂扔垃圾等不雅舉動,因為在外面你代表的不僅是你個人,更是整個公司的形象!
③ 籌備大型展會的注意事項
注意事項以及流程如下;
一、邀請客戶與調查
1、 邀請：指在展會開始前，必須通過網路公布或發放正式邀請函等手段通知公司的新
老客戶。也可通過廣告雜志媒體等手段，該項工作應當在展會開始前1個月內完成。邀請的方式同樣適用於公司的目標客戶和潛在客戶。
如客戶對公司的邀請做出反應的，則應該盡快確定對方的信息：如對方行程、參展代表的姓名、有無前期合作、具體操作的業務人員、歷次的報價清單、合作中存在的問題以及本公司希望向其推薦的新產品信息等。以上信息應當整理成文件形式，出席展會的業務員必須大概的了解，以便在展會現場接洽客戶時使用。
對未作出反應的客戶，則需要由負責該客戶的業務員在臨出發前二周或者一周的時候發送EMAIL，通知客戶公司的具體行程安排，以及在此期間出現銷售方面情況的應急處理等內容。旨在體現公司對客戶的尊重，同時也再一次提醒客戶展會的時間（有些客戶本身可能出席展會，但未必會通知廠方。兩次的通知提醒應當能使其對工廠的展位號等情況加深印象。）
2、 調查：調查本身源於公司業務人員的銷售習慣和平時的積累，國內的一些大型企業在出席展會時因有專門的人員負責管理該項事務，因此會對展會的各方面信息有詳實的調查記錄。
主要分析出以下情況：
1、展會規模和發展走向。
2、該展會中同類企業（最好為同類產品）的情況。 3、設法獲取以前出席過該展會的大客戶名單。 4、設定目標客戶。
二、展位設計與人員培訓 1、展位設計。
2、人員培訓：作為公司長期發展的考慮，每年為員工設定一定培訓課程是必要的。展會前的人員培訓主要針對公司的銷售人員進行。
出席展會的銷售員應注意以下幾點：
A、出席展會的銷售員必須對產品的性能，功用，特點和最大賣點有一定的掌握。 B、技術信息。作為銷售人員必須對產品的技術信息有一定的了解，但不要求每個業務員必須精通。遇到難以回答的問題，最佳的答案是SORRY，然後直截了當的告訴客戶，這些問題屬於技術人員管理的范疇，可以在回公司以後給於答復。這樣比不懂裝懂或者無意識中給了客戶錯誤的信息要好。
C、儀容和著裝。在公司有條件並有充分准備的情況下，盡量為員工提供統一的著裝。女士以深色套裝，高跟鞋，適度的化淡為宜；男士深色西服並打領帶。接待時女士應該在前台周圍或者展位靠前的位置，決定性談判應當盡量以男士出面。
D、標准表情。西方的基礎禮節是保持微笑以及在交談時注視對方的眼睛。盡管這一
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點上每一個外貿人都已經熟知，但真正能做好的為數不多。請切記展會是展示公司形象的重要時機，銷售人員的良好素養能給客戶留下深刻地印象。
E、接待等級。
合格的展會接待人員應當在客戶將目光停留在本公司產品第三秒時開始你的接待服務。個人覺得對這一類客戶，可以抱以微笑示意，這樣無論對方是否對你的產品感興趣都不會令銷售員本身感到尷尬，同時也能鍛煉你的親和能力。但當客戶停下來索取資料或者提出問題時，你的真正接待任務便開始了。合格地銷售人員應當能在短時間內判斷出客戶感興趣的產品，以及購買的基本誠意。這些信息可以通過問答或者從該客戶的名片和資料中獲取。接待的等級是指：當一個客戶與你交談時，請注意「僅站在門口交談」，「請到展位內參觀」，「坐下來交談」這分別代表三個不同的程式和客戶等級。由於會展現場人員眾多，接待時間有限，而且個人交談時出於禮節不能中斷交談接待另一位客戶，如需要進行「坐下來交談」的客戶，至少是銷售人員認為較有開發價值的人選。
F、談判技巧。在短暫的談判過程中，銷售員的任務除了向客戶介紹產品、發放資料外，另一個重要的任務是盡可能多的了解對方的「底細」。習慣用提問的方式獲取客戶信息，對擅長交談的客戶也可用「傾聽」取代說教式的推銷。在現場與客戶交談的內容必須要詳細記錄下來。中國的古訓「好記性不如爛筆頭」，最簡單的方法是准備一本筆記本，訂書機。將你聽到的信息記錄下來後在信息旁邊訂上客戶的名片。並要求寫明日期和客戶編號。另外提供我以前用過的客戶信息記錄表的格式，貴司也可參考使用。
E、客戶分類。根據談判中所得的結論把客戶分為：A，B，C，D四個等級。等級的標准不同的公司有不同的分類方法。一般來說：
（A）當場下單訂購的客戶、對新產品感興趣的老客戶或公司一直在努力開發的客戶。 （B）目標客戶，國際知名企業或采購商。也有意向合作的。 （C）認為有合作可能的。 （D）獲取過公司資料的。
G、報價。必須注意展會中有相當一部分客戶其實是抱價格比較的態度出席的。一般大企業或者國外的參展商從不會輕易報價給客戶，對此客戶也是能夠理解的。所以當你根據自己的判斷得出該客戶沒有什麼開發價值時，可以直接告訴他「NO PRICE，BECAUSE IN EXHIBITION」然後跟他說如果對某件產品感興趣可以會後用EMAIL詢價。
H、其他加印象分的小手段：
A）合影留念。對於談的比較好的客戶可以要求他跟你合影留念，並在展會結束後用EMAIL發給他一份。拍攝的關鍵是盡可能拍到公司產品或者LOGO等顯著標志，這樣使客戶將來一看到照片便能想起這個公司。
B）廉價小禮物。有公司LOGO和名字的，或者有中國特色的小禮物。比如中國結等等。當然最好適用於國外展會，此外必須注意各國的不同風俗，比如某些派系的伊斯蘭教徒對紅色的飾物有些敏感。
C）隨帶正規格式的報價單和PI，如果遇到當場下訂單的客戶，相信會對貴司的做法大加贊賞。
D）叫的出老客戶的名字（包括從前在展會遇到過，有過溝通但從未下過定單的客戶。）這類客戶極有可能本身對貴公司的產品感興趣，但因為某些原因：如價格或者已經有過同類
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合作者等因素而沒有成為真正客戶。要知道如何「打劫」其他公司的客戶資源也是成熟業務員的基本技能。
三、其他補充
以下是必須准備的參展用品：
樣品、樣本、名片、筆記本、筆、計算器、訂書機和釘子、透明膠帶大的、夾子、剪刀、袋子若干。
出行前先熟悉展會流程。
在樣品的選擇上必須是代表公司最高工藝水平。配越詳細越好的說明和介紹。必要的客戶可以把詳細資料給他，這樣給客戶的印象是「專業」。
④ 第一次參加展會，應該注意些什麼應該帶些什麼啊
多拿名片和宣傳資料
西裝領帶皮鞋襯衣准備好
如果要演示產品事先一定都調試好
並且帶一套備用的
電源插排什麼的自己最好能帶幾個
把所有帶的東西列個清單
上飛機前檢查一下有沒有漏的東西
儀容儀表很重要
外商一般看重的是真材實料，別搞些虛的
產品怎麼樣，實話實說給他
⑤ 參加展會有什麼要注意的禮儀
一、 迎接禮儀：迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節，是表達主人情 誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工 作。給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有 周密的布署，應注意以下事項。（一） 對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人，應首先了解對 方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種 原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。（二） 主人到車站、機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來，決不 能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接，內心必定感到非常高興，若迎接來遲， 必定會給客人心裡留下陰影，事後無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信 譽的印象。（三） 接到客人後，應首先問候「一路辛苦了」、「歡迎您來到我們這個美 麗的城市」、「歡迎您來到我們公司」等等。然後向對方作自我介紹，如果有名 片，可送予對方。注意送名片的禮儀： 1、當你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句 「請多關照」。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：「如果您方便的話， 能否留張名片給我？」 2、作為接名片的人，雙手接過名片後，應仔細地看一遍，千萬不要看也不 看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。（四） 迎接客人應提前為客人准備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙 忙准備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。（五） 主人應提前為客人准備好住宿，幫客人辦理好一切手續並將客人領進 房間，同時向客人介紹住處的服務、設施，將活動的計劃、日程安排交給客人， 並把准備好的地圖或旅遊圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。（六） 將客人送到住地後，主人不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交 談，談話內容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、 有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留， 讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。二、 接待禮儀 接待客人要注意以下幾點。（一） 客人要找的負責人不在時，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及 何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負 責人到對方單位去。（二） 客人到來時，我方負責人由於種種原因不能馬上接見，要向客人說明 等待理由與等待時間，若客人願意等待，應該向客人提供飲料、雜志，如果可能， 應該時常為客人換飲料。（三） 接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。1、 在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走 在內側。2、 在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人 員走在後面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在後面，上下樓梯時， 接待人員應該注意客人的安全。3、 在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客 人進入後關閉電梯門，到達時，接待人員按「開」的鈕，讓客人先走出電梯。4、 客廳里的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下， 看到客人坐下後，才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座 （一般靠近門的一方為下座）。（四） 誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時， 茶具要特別講究，倒茶有許多規矩，遞茶也有許多講究。
⑥ 搭建展會時需要知道什麼注意事項
搭建展會時需要知道注意事項:
一：時間
就在展會搭建的時候，是一定要留意到展會的時間，這樣才便於展會的搭建者更好來安排工作，例如運料、布置、搭建等一系列的工作。提前就做好准備工作，才能更好來參加展會。
二：預算
展會搭建本就需要工作人員來工作、材料運輸等方面都需要有一部分開支，提前把預算給做好，能讓搭建商依據費用，好做出有關方案。一個比較好的展會設計和搭建，能讓產品推銷提高關注度，進而起到事半功倍的效果。做展會預算時，如設計定稿以後，搭建預算就是很重要的一部分。
三：環保
展覽會舉辦時，可能會出現許多垃圾。特別在展會搭建中，怎樣合理控制垃圾?怎樣減少物品的浪費?需在搭建中，使用環保材料。這需要搭建商提前就做好工作計劃，免得產生浪費的現象。使用環保材料，反倒能讓材料重復利用的。
四：安全
在參加展會時，無論是展會搭建，在展會舉辦期間，安全問題都是不容忽視的。一旦忽略安全問題，隨之而來的問題也就很嚴重，隨時都有可能會危及到我們的生命。
相信做過展會搭建與設計的企業都非常清楚：在展會搭建的過程中，有太多地方是需要注意的。了解清楚了搭建注意事項，才能保證在整個展會的搭建中，減少一些問題的產生，即恩人幫企業順利參加完展會。
⑦ 參加展會之前應該要准備什麼呢
去參加展會需要准備的相關物品：
1、准備好的公司產品，展示。
2、准備宣傳彩頁，現場發放。
3、准備現場名片，便於交換。
4、准備業務精英現場洽談
5、准備合同樣本。
還有以下一些物品：
報價表；公司的宣傳冊和名片；筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆；照相機充足電。
(7)男裝展會注意事項擴展閱讀：
參加展會的注意事項：
參加展會其實很多細節要注意，要合理安排，才能夠發揮參加展會的最大作用。比如日程安排以及人員安排，工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排，你要安排哪些人負責客戶接待，哪些要為其他人員的食宿安排，已經展會期間的品牌策劃等等。
參加展覽會，提升企業知名 度，宣傳與推介新產品已成為企業重要經營戰略的一部分。如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標， 是許多企業關注的核心問題。
1、展覽會期間，除與客戶洽談商務外，應堅持站立參展。因為展覽會期間坐在展位上，給買家與專業觀眾留下不想被人打擾的印象。買家與專業觀眾產生這種印象後，他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。因此，會影響他們的對企業產品及相關服務的選擇。
2、參展商在有限的展位空間，不應看閑書與報刊。應充分把握機會引起對方對企業與產品的注意，吸引買家與專業觀眾停下來，對企業與產品進行咨詢，精神飽滿地回答有關問題，提升他們的信心。如你在看報紙或雜志，機會也就因此從身邊流失。
3、展會上應杜絕隨意吃喝現象。因為，這種粗俗、邋遢和事不關己的表現會使所有潛在客戶對參展企業產生極差的印象，繼而影響他們對參展商的企業文化、管理水平、員工素質、產品質量的評估，導致對企業與產品的不信任。
4、關注與發現每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標。應竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕是幾秒鍾。顯而易見，誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙，不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展夥伴或隔壁展位的人談話，這時應自覺立即停止。
5、參展期間，要注意打手機的方式與時間。不恰當的電話，每一分鍾都會相應減少與潛在客戶交流的時間。從而直接影響企業在展會上的業務目標。在展會上，即便只能找到一個好的潛在客戶，也是一種成功。而不恰當打手機，往往可能會使你與客戶失之交臂。
⑧ 參加展會的流程和注意事項
每年都有各式各樣的展會，那麼企業參展的流程是怎樣的？需要注意的事項又有哪些呢？
准備活動及講座：利用展會期間舉辦論壇或者講座，參與者多為企業高層或者行業專業人士，影響力不容小覷。在展台適當策劃活動，活躍氣氛帶動人流，還可為新品發布製造更多的曝光機會。
人員禮儀：展覽期間，每個人的職責都分工明確，時刻謹記自己代表著公司的形象，不能有鬆散的表現，給予觀眾和客戶認真細致地態度。
收集建議：在展會現場，會接觸到各行各業各式各樣的人群，無論是對展台設計的建議，亦或者產品改良的建議，都是最真誠最有說服力的，一定要認真對待和記錄。
市場調研：客戶信息、行業信息、新產品信息、競爭對手信息，如果是一個專業且有影響力的展會，以上信息都必然會有所體現，因此，企業參加展會不只是展現自我，更要把握機會做足市場調研，很可能調研收集到的數據和信息就會直接影響著企業接下來的戰略發展。
活動及講座舉辦：活動如期進行，展會期間客戶相對集中，選合適的時間和地點，讓活動更成功。